如何更好地使用企业微信的“日程”功能

不懂企业微信没关系，我们预备了《2022企业微信生态白皮书》，深度分解企业微信的代价、功用和亮点，让你成为最懂企业微信的人。

企业微信的“日程”功用，可以用作小我工作日程治理，还可以与团队、内部客户预定日程，进步多人协同效力；企业微信日程供给多个灵活进口，可以实现跨终端、跨平台、跨构造实时同步，员工可轻松停止会议预定、小我工作事项治理，与团队和内部客户、合作伙伴高效合作；营业负责人可建立公共日历同一治理团队成员工作日程；秘书可经过日程快速确认老板的时候，公道放置预定。

1.成员利用日程，同一治理工作事项

成员经过企业微信日程快速同步其他日历账户的历史日程，在此根本上建立小我专属的工作日历系统；经过企业微信日程供给的多个进口，在日程界面、单聊、群聊里都可快速建立一个工作日程，并经过卡片消息向内部团队成员、内部合作伙伴、微信客户发送日程约请；还可以给团队成员同享日历，领会相互工作时候放置。

1.1 一键同步多账户日程，无需二次手动增加

成员可以经过「其他日历账户」同步其他邮箱关联的日历账户、同步系统日历，将历史日程同步、实时更新小我工作日历，方便集合治理工作日程。

经过APP发送的日程预定可间接从系统日历自动同步至企业微信日程，方便同一治理路程。

还可以将企业微信日程同步至其他日历，方便在更多的场景利用企业微信停止工作日程治理。

1.2 经过量个日程进口，快速天生一个新的工作路程

经过企业微信日程界面，不但可以快速建立小我日程，还可以增加日程相关成员，确认闲忙状态，快速停止工作日程预定，还可以一键对日程相关人倡议群聊。

经过聊天界面点击成员的小我主页，可快速检察该成员能否余暇，方便快速预定时候。

自动识别单聊或群聊里「时候」消息并增加下划线，点击下划线即可建立这个时候段的相关日程。

在群聊里间接点击「检察群成员日程」，一键检察一切群成员的闲忙状态，快速放置会议、工作日程。

1.3 向日程介入人发送日程约请卡片，快速获得介入情况反应

• 新建一个日程后，会以卡片消息的形式向一切日程相关成员发送约请；收到约请的成员挑选「接管、待定、拒绝」即可快速将介入信息反应给日程倡议人；接管日程后，日程信息将自动同步至每个介入成员的小我日历。
• 日程倡议人可以经过日程界面快速确认成员的介入情况，削减需要挨个确认介入情况发生的相同本钱。

• 若挑选在日程起头前为成员发送提醒，提醒将会在日程起头前以卡片的形式弹出，避免忘记日程时候，错太重要会议；点击「检察」，便可以快速进入线上会议，获得日程相关信息。

• 不谨慎错过了日程提醒，也可以经过进入日程界面，单击日程约请界面便可以获得日程相关信息，如会议链接、会议地址，会议相关文档等。

1.4 给同事分享日程权限，实时同步最新工作路程

利用企业微信日程「可治理、可编辑、可检察」权限分享团队成员，获得权限的成员可在小我日程界面快速检察团队成员工作内容/闲忙状态，领会相互工作情况，方便停止时候预定，以便于推动后续工作。

1.5 「日程+会议+文档」慎密融合，进步协同办公效力

企业微信日程预会议、文档融合，利用企业微信日程便可以快速预定在线会议，还可以经过日程界面快速预定会议室；日程预定完成后将会自动天生会议纪要模板，自动写入介入人，供给结构清楚的模板，方便在会议中记录会议内容。

• 经过日程界面查找和预定会议室，一键预定线下会议室

• 一键预定周期性反复日程，自动拉起会议，定期反应工作情况

• 自动天生会议纪要模板，会中实时记录关键信息

2.利用企业微信日程，进步与内部伙伴协同效力

2.1 快速约请微信客户、高低流伙伴加入日程，无需增加好友

利用企业微信日程不但可以停止内部预定，还可以约请微信客户、高低流伙伴、群聊中的成员一路加入日程，无需增加好友，无需二次发送会议毗连。

• 在微信上收到的企业微信日程预定，可以一键快速增加至系统日历，无需手动增加日程。

2.2 内部邮件邀约日程，接管后自动同步至日程界面

假如没有增加客户、合作伙伴的微信大概企业微信，可以经过邮件来与客户、合作伙伴来相互邀约日程；企业内部客户、合作伙伴发送的邮件日程预定约请，在经过邮件接管预定约请今后，将会一键同步至企业微信日程界面；经过一个企业微信日程同一检察和治理工作日程，避免遗漏重要日程。

3.治理者利用日程，快速天生团队公共日历

3.1 建立项目公共日历，一键放置多个项目成员日程

企业微信日程可以建立公共日历，项目负责人经过一个公共日历为项目成员放置工作，并将营业进度展现在公共日历中，成员检察项目公共日历便可以快速领会项目停顿，关键时候点等信息。

3.2 同一公示培训/活动/公共日历，快速构造大型活动

培训/活动的负责人可以建立公共日历，感爱好的成员可以自行定阅公共日历，领会培训课程，爱好活动的内容、时候和地址，快速介入进培训课程和活动傍边；公共日历还可以利用在假期公示、年会大型活动等多种场景。

4.秘书利用日程，公道放置老板工作路程

天天被无数的预定电话轰炸，秘书可以经过企业微信日程快速检察老板闲忙状态，答复预定电话，公道放置路程预定。

4.1 获得老板日历权限，快速确认闲忙状态，答复预定电话

经过企业微信日程获得老板的日历「可编辑」权限，老板的日历将实时同步至秘书的日程界面；翻开日程界面便可以快速检察老板的闲忙状态，在接到预定电话的时辰快速答复。

4.2 秘书新建日程并显现至日历，老板翻开即可检察最新日程预定

获得到「可编辑」权限后，在收到预定时候电话时，秘书可以按照老板的闲忙状态，间接日程界面新建一个预定日程，无需询问老板能否偶然候，削减相同本钱；老板翻开日程界面便可以看到具体的日程预定放置。

5.开放日程API接口，适用于更多利用处景

企业微信日程供给多个接口，企业可以按照营业需要挪用企业微信日程接口，在自建营业系统利用傍边实现营业时候路程与企业微信日程实时同步，经过一个企业微信日程同一治理营业停顿，帮助企业提升营业效力。

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