数据可视化：打造高端的数据报表

本文是《若何快速成为数据分析师》的第五篇教程，假如想方法会写作初衷，可以先行阅读七周指南。温馨提醒：假如您已经熟悉数据可视化，大可不必再看这篇文章，或只挑选部分。

前一篇文章罗列了常用的分析图表，明天首要围绕Excel常用的图表技能，以及图表的设想标准展开。相信大师练习后，图表设想才能会从下图：

进化到：

数据分析师应当会设想图表和报表。这里并不是要求大师像设想师一样应用Photoshop等软件绘制，而是晓得数据元素若何用图表更好的表达，将数据包含的信息展现出来。了解数据是分析师的工作，展现数据也是分析师的工作。

对于非数据分析师的岗位，诸如运营、产物和市场，天天也会打仗大量的报表，日报周报项目报，用好图表，让死板的数据酿成丰富的视觉，也是一种帮助。

重新熟悉图表

好的数据可视化，应当设想和数据并存。数据分析师拿到很大都据，把它们像食材般加工成美味佳肴，可是菜色卖相欠好，就让人下不了筷子。可视化就是数据的色香味，也是相同和报告的工具。图表给自己看，再丢脸也无所谓，假如需要报告给带领和同事，美妙和易读最少需要吧，否则大师怎样领会你的分析功效。

明天的内容偏向于报表化图表的建造，好的图表应当有以下几个要素：

可读性

图表的重要功用是诠释，而不是设想，特别大部分图表城市落入到过度设想的圈套。

图表设想，首先应当是没有设想。

上图是Excel老版本的默许模板，连直男也没法忍受的酷炫3D突变阴影风。想昔时小鲜肉的我也为此眼花神迷，给翠花完成PPT作业都是用得这类设想……然后就没有然后了。

当我们利用这类图表，反问一句，这些设想有需要末？我们只需要用到柱形图的对照，那末阴影用来干什么？突变用来干什么？布景黑色用来干什么？

这些元素对我们解读数据没有任何帮助，甚至会障碍读者阅读数据。

其次，好的图表要能诠释数据，分歧图表有分歧的利用方式，假如我要观察销售额的增加，我就不应当用饼图。假如数据量过少，就不应当利用散点图。图表若何利用可以看我的上一篇文章。

精准性

为了使数据的解读不失真，数据应要求切确到小数位。12.5比12好，特别在对照数据的情况下。数据若再近一步切确，对解读的意义就不大，反而对解读者停止干扰。

别的一种情况是单元换算酿成的数据失真。例如3145米换算成3.1千米等，虽然是小细节，但不要出现某饼图的各比例相加不即是100%的案例。

客观性

数据的解读由于每小我的概念和视角分歧，可以显现诸多的成果。这也是我们常说统计学会撒谎的缘由。

有经历的数据分析师甚至可以指导分析的成果。

下图是一张销售额柱形图，看来销售额没有啥特大变化嘛。

我们换别的一种图表展现。就看到了变化的增加趋向。

现实上两张图表的数据没有任何差别，为什么呢？区分只在座标轴。第一张图的Y坐标轴肇端为0，第二张图肇端是2.45。第二张是截取了部分的柱形图。

只是随意动脱手脚，数据表达就那末大差别，看来数据分析师也可以是凶险脚色啊。其他方式还有销售额细分。看一下分歧地域的增加，假如某几个地域的增加好，就零丁拎出来作图，美其名曰抽样。

同一性

同一是标准和约束图表，当图表过量时，一个同一标准不会让人头昏眼花。

假如图表整体色彩是暖色彩，那末就不要再加入暖色。

假如图表笔墨是雅黑，就不要再加入宋体。

假如某地域数据，用了柱形图对照，其他地域也遵守柱形图款式。

假如某图表，女性利用红色，男性利用蓝色，那末这一标准应当在一切图表表现。除了色彩，其他设想元素同理。

倘使有多张图表，图表元素应当同一，如题目、坐标轴刻度、坐标轴位置等。

同一性是为了可读性办事的，假如图表款式紊乱，解读者会很是困惑。你做一份男女差别的数据报告，前面男性数据都用蓝色暗示，忽然换个粉色谁会受得了？

后文的教程，城市遵守以上要素停止设想。

若何设想

好的配色决议了图表整体美妙上限。一般只拔取两到三种色彩。过量的色彩没法聚焦于图表自己，会让图表变得像玛丽苏。

配色属于设想范畴的技术，分析师就不要学怎样搭配辅色对照色了。间接借助Adobe Color CC的色彩主题拔取色彩。

第一个配色计划不错，崇高冷艳的商务风。后续图表我们均用此配色计划，下面是十六制色彩编号：

404B4F
82DFFF
CEF2FF
416F7F
A5C2CC

操纵rand( ) 函数随机天生树模数据，天生一张默许的柱形图。

比起酷炫3D突变阴影风，Excel2016的默许图表更易让人接管，这张图表在设想方面实在已经及格。不外男同胞若要为姑娘们的PPT和Excel排忧解难，我们得再深入设想。

首先将数据和图表分手在两张sheet，方便设想。

新sheet布景涂成灰色，记着是灰色。灰色是一种中立的色彩，它和任何色彩连系都不会显得高耸。

接下来就是砍砍砍时候，我们将图表上一切与数据表达无关的元素全数删除：销售额题目移除、布风景设备为通明，柱形图色彩调剂为配色计划。

很多人会疑问，为什么连题目、布风景都要删除。它和word的道理近似：设想款式和内容分手。图表只需要聚焦于数据表达自己。题目可以经过Excel的单元格增加，别用图表的元素。

对第一列单元格色彩添补，拉高，开首空两格，输入配色笔墨。

此时题目标设想比图表自带题目不晓得都雅到那里去了。旁边的单元格可以配上笔墨正文，帮助阅读者了解。设想的焦点思绪是经过单元格完善图表，图表只专注数据元素。

更优异的报表，会加入重点数据，引入更多图表，用色彩分别区块，每一区块对应响应的数据内容，使之具有Dashboard的雏形。

由于时候有限，就不更多展开了（上海我间接复制的）。熟练后建造这样的报表大约只要5分钟，可是对数据内容发生的隐性代价是不成估量。多补充一点，假如设想进程中图表巨细位置由于单元格一向变化。可以在选项当挑选牢固巨细和牢固位置，方便设想。

PPT和Excel是通用的，以上设想方式也适用在PPT中，相信大师已经领会怎样设想出商务范的报表。大师可以参考Excel2016的默许模板，都是出彩的设想。

我希望大师看到这里，能领会Excel图表和报表的设想道理，但往后不要堕入一味追求美妙的门路。图表是终极成果的显现，作为报告让它美妙无可厚非，可是在分析进程中，马马虎虎也就得了，究竟自己看。在我的工作场景中，除了有需要，我也不会专门设想这类报表。

别的静静告诉大师，不要展现太牛逼的图表设想技能，否则今后老板城市让你设想的……

ok，领会完图表和报表设想，接下来说授中高级技能。

复合图表

复合图表和次坐标轴可谓图表届的vlookup。它能给图表增加更丰富的视觉表达。

前文中我增加了利润数据，现在我们需要计较利润的变化趋向。由于利润和销售额不是同一个维度，再用柱形图分歧适，此时可以用折线图表达。

点“挑选数据”，增加利润，Y轴拔取利润地点数据地区。

这时辰橙色就是增加上的利润。我们点击橙色柱形图，右键变动图表范例为折线图。

变动配色，虽然橙色也挺都雅的。线条也改成平滑。

利润和销售额的数值在同一个怀抱范围，可以共用坐标轴。假如利润数值太小，比如零点几，大概30%这类比例，那末在图表上会近似一条陡峭的直线，视觉表达欠佳。本图的数据范例我不倡议用次坐标轴。

点击折线图，挑选坐标轴系列选项，点次坐标轴。可以看到图表双方都出现了坐标刻度。左侧是利润刻度，右侧是销售额刻度，但在不做说明的情况下阅读者底子不会领会。为了可读性，需要额外的增加元素说明。这又无形中增加了设想复杂度。所以图表的元素取舍有多方面的斟酌身分。

帮助列

假如复合图表及次坐标轴可谓图表届的vlookup，那末帮助列就是图表的数据透视表。

在我之前的文章（这篇文章在微信公众号，感爱好可以看，今后抽暇补上），里面甘特图的绘制借助了帮助列。

这里讲授若何操纵帮助列绘制漏斗图。

下图是牛逼逼有限公司电商APP的销售流程转化，每一行代表用户操纵范例和对应告竣的用户数。

漏斗图的本质是聚积条形图。我们增加两个帮助列，计较方式为（最大用户数-当前用户数）/2。

将列顺序变动成帮助列1，用户数，帮助列2的排序。然后新建图表为横向聚积条形图。相信在这里大师已经看出帮助列的感化了。

外形出来了，接下来我们还需要几步操纵。点击Y轴，挑选设备坐标轴格式，逆序种别上打上勾。

图表成功翻转，将左右双方的条形图色彩设备为无。对图表元素砍砍砍，只保存焦点元素。

接下来我们将图表放到报表上，停止适当的装潢，搞定

帮助线

帮助线和帮助列纷歧样，帮助线是图表附加的元素。帮助线能绘制高级图表。

甘特图在项目治理中用来兼顾时候进度。假如我需要在现有的图表根本上增加原计划现实计划，应当怎样做？下图是牛逼逼公司在其APP上预备的双十二促销活动计划表。若何直观的用甘特图暗示活动进度？

先增加一列帮助列。该列帮助列用于后续定位。数值等值增加即可。

挑选计划起头时候和帮助列，插入图表，带折线的散点图（只选数字即可，不要选自段名）。

现在看不出这是甘特图，没关系，对Y轴停止逆序排列。点击图表的增加元素，增加误差线-标准误差，误差线就是我们的帮助线。

误差线是高级图表经常用到的功用，箱线图、标靶图／子弹图都能用误差线做出来。下图十字状的线条就是误差线。

挑选横向的水平误差线，点击设备格式，偏向正误差，无线端，误差值自界说，挑选计划利用时候这一列。

删除垂直误差线，对误差线线条加粗，设备色彩。现在有一点甘特图的样子了。

点击图表挑选数据，新增加一个系列，数据源挑选现实起头时候和帮助列（在最起头建立散点图时，实在可以一并挑选的）。

点击橙色这条线，反复误差线的建立。在自界说值时，不要挑选计划利用时候，而是现实完成时候。设备线条色彩的时辰，用别的一种色彩和款式，以便区分。

以后将橙色和蓝色添补为无，移除无用的设想元素。我们把甘特图放到报表中。

由于时候关系，甘特图还是罅漏部分说明元素的。大师有爱好可以自己尝试增加。很多征询公司图表就是这样画的。

误差线是一种高级用法，在高级的可视化分析中我们会操纵误差线停止一系列的分析，在后续的章节内容中我们会再次进修。

终极这幅报表就是功效，不晓得大师有没有把握。实在Excel还有更强大的功用，比如切片，比如静态图表，比如各插件，经过一系列的组合可以做出半自动报表，像财政报表、征询公司报表，都有各自的气概，大师可以网上查询进修。

下节课将教大师BI，绘制实在的Dashboard。假如大师的工作触及到很多excel和分析，那末你会上升到新的台阶。下图是典范。

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