新手如何入门活动策划？

01 精准的需求对接

活动策划第一步，重要的就是停止需求对接，关于需求对接，可分为两部分，一是根本对接，二是要点对接。

根本对接是一切活动都需方法会的信息，包括时候、地址、形式、人数、范围和预算。

时候：若不能肯定具体日期，可以框定一个时候段，以及领会清楚是早中晚哪一个节点；

地址：需要晓得活动位置，一般来说，场地会在前期停止现场勘测；

形式：主如果线上线下以及能否有肯定的主题性活动，如事务营销、公布会、展览阛阓、品牌节事、表演庆典、赛事竞技、派对团建、会议会务、亲子活动、路演活动等；

人数：方法会清楚预备约请的人数以及现场介入的人数能否有要求；

范围：要明白是短线活动还是周期活动，以及需要到达的宣传高度；

预算：巧妇难为无米之炊，按照预算来计划活动才能有的放矢。

关于要点对接，经常会碰到两种客户，一种是不晓得自己要什么，口头禅就是，“你们专业，依照你们的来”；另一种是明白晓得自己要什么，甚至会提出一些活动的想法战略。

对于不晓得要什么的客户，要学会怕举一反三，寻觅类似案例，渐渐让客户意想到要什么；对于晓得要什么的客户，要学会面缝插针，在客户的侃侃而谈中，提出自己专业的想法和创意的点子，让客户不至于唱独脚戏。

假如在相同时抓不到重点，那末可以试试 PREP 相同法例。

PREP 相同分为四个步调：结论→根据→事例→重述结论，是一种结论导向的相同方式。

P（point）概念：简明简要，开宗明义，让对方第一时候晓得自己想表达的的概念。举例来说，就是先讲结论，经过与客户的初步相同，为活动定性，如客户想要在端午节做一场活动，你便可以提出，端午龙舟比赛的赛事竞技活动。

R（reason）缘由：提出来由和根据，支持你的概念。提出活动定性以后，向客户说明来由，可以从趋向层面，体育旅游在国内是一项新兴的旅游产物；从文化层面，赛龙舟是端午风俗；从落地层面，具有场地的上风等。

E（example）例证：拿出例证，用案例、数据等对概念停止强化。在说明缘由以后，就要用案例和数据来措辞，案例可所以曩昔的优异作品，新手小白没有案例堆集，也可以搜索网上的参考。

在相同间隙，敏捷在手机上搜索案例，并为客户呈上能有压服力的案例照片。

P（point）概念：重申概念，再次夸大重点。相同的最初一步，再次重申结论，让客户加深印象。

所谓磨刀不误砍柴工，前期花点时候把需求对接清楚，可以避免前期走错偏向。

02创意的活动策划

活动策划岗的第二步，就是停止创意活动计划的打造了，活动形式就那末一些，要在小池子里玩出花，还是要在计划高低功夫打磨。

1.搜索模仿

关于搜索，也是有技能的，一要拆分关键词，关键词越细，搜索到的活动玩法也越广，比如端午龙舟是一个关键词，龙舟也是一个关键词；二要组合关键词，就是将你的关键词注入想法，比如旱地龙舟，亲子龙舟，简单来说，就是在关键词前加入定词。

而搜索的渠道也很多，百度、小红书、抖音、微博、同业网站，凡是有内容的地方，就有搜索。

不要小视搜索，搜索实在就是一种灵感模仿，模仿可不是贬义词。

华莱士靠着模仿肯德基起家，今朝已有上万家门店，年营收额也已跨越6亿元，构成了本身的品牌。最初的时辰，华莱士非论是店面装修亦大概是产物设想，根基上都是完全模仿着肯德基来做的。

2.创新改编

在中国兴旺成长的互联网行业，百度、微信等一些支流互联网公司，都是“先模仿、后创新”的成功典型，最早都是照搬国外样本后，经过外乡化革新，和不竭创新形式，终极不但走在行业潮水前，很多创意还被西方国家所“模仿”。所以模仿是为了更好的创新。

关于创新改编，可以从三个方面动手：

一是思绪上鉴戒创新，在思绪上，要首先去分析他人的计划，比如《浪姐》的成功打造，可以分析出巧用人设、文案赋能、话题选手、正能量导向等一些关键身分，那末在鉴戒上，便可以从这几点动手。

在创新上，也可经过差别化思维寻觅分歧的切进口，比如，汽车产业从诞生起头，支流成长就是向动力、空间、舒适的偏向不竭创新，大、好、强等似乎成为汽车业合作的标配，甲壳虫却提出“Think small (想想还是小的好)”的主张，挣得一席之地。

二是形式上元素叠加，有的活动策划主打轻网红元素、有的则主导文化元素、还有的主打怀旧元素，可以经过元素叠加融合的方式来创新，将静态改变成静态，将静态改变成静态，都是创新，偶然辰还可以蹭热门。

三是视觉上迭代升级，主如果指美陈列计，可在他人的设想上融上天域特点、主题特点，经过外型、色彩、笔墨上动手停止改编。如很多出圈的网红路牌，一时风行大江南北，就有很多的创新改编。

再来看华莱士的案例，都晓得华莱士的制胜宝贝很简单，那就是廉价，华莱士从肯德基的优势动手去创新，获得了初步的成功。

再后来，华莱士扩大店面避开肯德基的选址模板，把市场的重心放到了三四线的城市，也正是由于如此，华莱士的店肆才可以在短时候内倍数增加。

所以，模仿会有一时的生命，但创新才是延续的生命。

03完善的预算控制

在活动计划肯定以后，就是做预算了，将价格框定在可接管范围之内，这样才能到达双赢的结果。

在做预算上，以为，分块停止是最合适的。一般来说，预算可以分为以下几个模块：

宣传推行：包括前期的宣传软文、前期的通稿及推行公布的渠道，各类活动多媒体（PPT、视频宣传片），还有主持稿的撰写等，相对来说，是以笔墨为主的一些工作；

现场美陈：可分为签到地区、展现地区、互动地区、舞美地区，每个活动的分歧，预算细节也会分歧，但大大都包括了舞台、布景桁架等需要元素；

道具租赁：包括场地租赁、灯光、声响、启动道具租赁等，这一类主如果罗列可以经过租赁大概外包实现的物料及物料用度；

物料采购：从开幕式到系列活动的采购，这一分块比力细节化，会有很多小工具，最好就是有2个以上的人停止核对，才能确保不遗漏；

印刷产物：约请函、礼物袋、嘉宾证、席卡、活脱手册、流程表、臂贴、海报等，经过印刷构成的活动物料；

履行职员：工作职员、表演职员、拍摄影象职员、主持人、礼节等各类野生劳务费，偶然还需要安保用度等；

其他杂费：水、工作餐、交通、姑且运输及装卸、快递办事等，活动进程中，也许由于客户的要求，会发生一些跑腿用度等，钱虽小，但也要将其预留出来；

办事费：一般来说，是综合以上各类用度综合的10%-15%，固然，有些还会算上税费。

按照活动的分歧，还需要按现真相况来分哦。在停止预算控制时，要留意三点：

1.明白预算重点，要讲首要的预算，用到可以拔高全部活动的环节上去，比如很多公司将重头度放在开幕式上；

2.借力打力，做预算很烦琐，要学会利用历史数据，供给商的历史数据以及相类似活动的历史数据，如如果刚入行，则可以与有经历的先辈停止相同，可套用数据模板来进步效力；

3.学会记录，预算并不是原封不动的，会随着活动的调剂而停止改变，那末就需要停止随时记录，不要搞混。

04杂乱无章的计划

在肯定了预算模块以后，接下去就是活动操纵履行了，实在不难，但就是需要耐心和仔细，在这一阶段，你要做好四张表格。一是时候进度表，二是职员合作表，三是活动履行表，四是细节检查表。

时候进度表，要倒推的手法，去放置时候，确保活动前，一切物料职员都能到位；

职员合作表，望文生义，就是落实到人，每一项工作都有义务人，如一般的活动下设综合调和组、招商组、宣传组、现场组、平安保卫组、后勤保障组、灵活组等，每个组需要有一个负责人，表中要备注一切人的联系方式；

活动履行表是活动当天的流程表，要越具体越好，包括的切确的时候，每个环节的用时及转场等；

细节检查表是在活动前，罗列需要彩排检查的工程和物料，如布展时候、货车通行时候、电源位置用电量、通行位置、收集接口、洗手间偏向、AV串场彩排（灯光、声响、视频、音频）等。

由于活动分歧，细节没法逐一列明，可是把活动控制在计划内，大要率是不会出错的。别的，在活动中，要随时停止备份，有备无患。

需要留意的是，活动竣事后要记得物料的接管，很多物料是可以反复操纵的。而活动复盘是必不成少的，复盘不但包括活动现场，还要包括活动前期碰到的题目，这样可以避免下次活动再出现类似题目。

任何岗位，实操是最贵重的经历，希望给新手们一点启迪吧。