一份完整的沙龙活动策划思路总结，策划和运营人必看！

"沙龙活动"原本是指一些志趣相投的人聚在一路相互探讨和交换的一种非正式的集会活动。

现在，现代的沙龙活动主如果行业的企业精英会聚一堂，停止的探讨的小范围会议范例。

固然，随着互联网的成长，这样的沙龙活动也可以间接搬移至线上。

明天给大师分享的是：沙龙活动主策划的前期的总结，希望在一定水平上可以帮到刚入行大概第一次预备做沙龙活动策划的朋友们。

按照沙龙活动的全部生命周期，我们可以将沙龙活动依照时候分为前、中、前期。这三个阶段，所做的工作分歧，内容也各有偏重。前期主策划、中期重履行、前期偏转化。明天先聊聊主策划的前期。

对于每一次的沙龙活动，初始的时辰大致是经过这样的一种描写起头的：我想搞一个沙龙活动，一定是出于一些目标想要获得一些结果，而为此要做一系列工作。那末这里面就触及到活动运营最重要的两个点：目标和预期。根基上这是任何一场沙龙活动的计谋要点。

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目标和预期若何肯定

首先你要大白这样的活动，都可以实现哪些目标，其次这些目标都是基于什么需求来的。例如说，你的产物是一款草创产物，刚起头上市没有几多人用，需要做品牌宣传传布，那末这是一个需求；你的产物已经有一些种子用户了，可是由于技术门坎的原因，大都人不能熟练的利用其中的功用或干脆就不会用，这也是一个需求；你的产物已经相对成熟，进入一般的产物更新和迭代周期，需要大量用户晓得你的品牌，这一样是一个需求。

对于这些需求，总结出来就是每一场沙龙活动的目标。针对第一个需求的活动目标是寻觅挖掘种子用户；针对第二个需求的目标是教育、处理用户利用题目；针对第三个需求的目标是推行、扩大自己的品牌著名度。凡此各种，不逐一罗列。

以方针为指引，然后策划和制定好活动的一切细节后，便可以对整场活动的结果有一个简单的预期。这个预期既可以量化，也可以经过一些法子来停止考证。比如，对于要获得更多用户的沙龙，预期可所以一个具体的数字。固然这个预期是要与第三阶段的具体成果来停止比力的，经过比力后才能得出这场活动能否成功的结论，以及接下来能否还要停止的决议。

接下来就谈到组成这场沙龙活动的“血与肉”了，也就是一场活动策划案中具体的项目和细节放置。以下是我所列的内容，不敷和不妥之处，我们可以稍后会商。

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活动范例和活动形式

对于活动范例，我界说为线上活动和线下活动。处置互联网行业的小伙伴们都晓得，线上沙龙主如果基于QQ群、微信会商组、YY等交际工具展开的活动；线下活动就是我们聊的这类，找个地方，请几位大咖聊聊干货、扯扯行业情势的活动。

线上活动的上风是灵活，可以不迟误上班时候，可以构成圈子和长时候的会商，便于运营童鞋经过交际工具停止保护和前期的转化，弱点是时候较短，一般来说一场沙龙只要一位大咖；线下活动的上风是正式，可以与多位大咖面临面交换，时候丰裕一次收获会很多，利于预会者资本和人脉的堆集，现场体验很棒。挑选线上还是线下，我的倡议是按照本身公司范例和所讲内容来决议，像极客学院、馒头商学院、插座学院、知知这样的平台线上沙龙就更频仍一些。

关于活动形式，可分为主办和协办两种。前者主体是我方，可所以零丁主办，也可以是拉小伙伴一路玩，这样的成果就是将本篇文章所写的内容都要搞定，也是此文的意义地点；后者的主体是别家公司，我方首要负责介入，这样就会省事很多，只需要做好份内的工作即可，比如前面要提到的演讲主题、简介的预备，物料的整理等工作。

一般来说线上沙龙活动常常是零丁举行，此外线下活动除非介入的人少，而且是比力私密的沙龙活动。比如前面提到的产物功用讲授、客户案例讲授分析之类的沙龙。否则城市拉几个小伙伴一路停止。

这里有两个要留意的地方：

• ①一场沙龙可以有多个目标，比如在推行品牌的同时，还想让听众成为自己的微信粉丝；但常常专注于一个目标，会让活动结果更佳；
• ②活动目标与活动范例和形式亲近相关，例如说假如你只是想同一处理部分用户的产物利用题目，线上沙龙便够用了。

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演讲伙伴的挑选

假如你是协办方，那就妥妥的做好主办方让你做的工作就行了。假如你是主办方，那挑选几个靠谱的合作伙伴就显得很有需要。

凡是来说我们挑选协办方有以下几个原则：

• ①大腿。什么叫大腿，就是在业界著名度高的，有影响力的，只要它们的名字一挂进来，方针听众就能蜂拥而来的企业，就叫大腿。
• ②和本身产物相婚配的企业。比如你是一个做开辟者办事的公司，那一样做开辟者办事的企业便可所以你的挑选。
• ③能讲出干货的企业。有的沙龙，大师会以为很水，是由于演讲嘉宾上去后就是无停止的安利产物、安利产物、安利产物，优异的演讲嘉宾能讲段子，能在段子中安利产物；能讲干货，能让听众在干货中获得启发。
• ④具有特别技术的合作企业。比如他们家有个会耍宝、卖萌的机械人；他们家有些适用的优惠券；他们家可以送观众点设想不到的礼物；他们家有几个可以拉听众的优良渠道。

此外，伙伴的挑选一般以三家为好。时至本日，线下沙龙活动也逐步有了一些约定成俗的规定，比如时候通常为下午，凡是是一点到五点左右，这么长的时候里，不管是从演讲的长度和质量；还是听众的接管才能来说都是最合适的。

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肯定活动根基信息

4.1 主题：

这场活动是要讲什么，这个主题简直定意味着一切演讲企业的内容都要为围绕着这个主题来停止。

肯定主题的时辰无妨挑选一些应景儿的话题。比如比来大师都在会商的“互联网隆冬”、“Growth hacker”或“邃密化运营”之类的。

4.2 时候：

除却上文说的具体到下午几点到几点的时候，还包括整体时候的放置和挑选。

一般来说，为了避免意外和特别情况，一场沙龙活动最少要提早一个月起头策划。那末一个月后的时候，是挑选工作日还是双休日；会不会与行业预期中的热门打架之类的题目必必要斟酌清楚。

工作日由于大师上班，缺勤率能够不高；双休日沙龙活动就是一场小培训，配点茶点、饮料上座率还是可以保证的。

4.3 地址：

偶然辰一个好的地址可以省去你好多功夫。

凡是我们城市首选创业咖啡馆、专业的沙龙情况这样的地方，不外限于经费题目，我们还可以斟酌结合创业空间、孵化器这样的地方停止合作。在这个层面上，孵化器里的团队自己便可以作为听众的，而且假如你是一款创业者开辟工具的话，这样的合作也有助于你本身产物的推行。同时，有些孵化器还具有拉投资的才能和丰富的行业资本，经过合作与他们保护好关系，不亚于又抱到一条“大腿”。

此外，还要斟酌到沙龙活动的范围，能否能满足预期的听众数目。

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演讲人及演讲主题简直定

从两个角度来说：

• 一是演讲者要能讲收工具，切实在实、合适主题的干货，大概最少绝大部分是干货；
• 二是在满足“条件一”的条件下，演讲人的身份越高，对听众的吸引力会越大，从而对你实现沙龙活动的目标也越有益。

5.1 活动流程：

活动流程算是整场活动的节点限制，什么时辰做什么工作，在规定的时候内做更多更有代价的工作是其要斟酌的重点。

• ①与协办企业前期的相同很重要，包括对演讲内容的考核时候长度的提醒，在限制的时候里，有人讲的多，势必有人就会少，不要由于演讲时候不均匀最初让合作伙伴们心里发生疙瘩；
• ②经过时代的调剂，可以把控活动的内容组成，例如说假如希望互动多一些，可以相对的紧缩一些演讲者的时候；
• ③假如条件答应，放置个主持人会更易于把控整场活动的流程。

5.2 报名渠道及内容：

报名渠道除了企业本身的微信、微博外，还可以借助一些优异的第三方平台：

活动行、会鸽、微链、31会议、圈子管家、懒汉等；

理论上平台可以多样挑选，但终极的进口最好只要一个，这样便于统计，也便于结果的评价。假如不依靠第三方平台的报名系统，可以操纵麦客做个表单来停止统计。

对于报名内容来说，姓名、电话、邮、公司、部分、职位这六要素的内容都很重要。触及到前期对这些听众的转化，信息固然是越全越好。

5.3 用细节完善整体流程：

以上内容肯定完成，一场沙龙活动已经根基可以推动，不外假如想让这场活动停止的更有保障或更有特点，下面这些内容也必须做一做。

5.4 制定各项工作的时候节点：

前文说过，一场沙龙活动一般来说最少要提早一个月起头策划，那从启动到开会的这一个月中，最好将这些要做的工作全数罗出来并列好时候点，逐一监视落实，保障整体节奏的推动。比如：

• 演讲人及演讲主题简直按时候；
• 演讲PPT材料的供给时候；
• 演讲地址的终极确按时候；
• 听众的邮件告诉时候；
• 听众的短信告诉时候；
• 演讲伙伴的物料供给时候；
• 活动预告稿的脱稿时候；
• ……

5.5 物料及礼物的准备：

自家的和小伙伴的宣传物料，包括单页、宣传册、易拉宝要提早备好；对于礼物除了普奖外，倡议可供给一些高代价礼物，作为活动时代互动环节的奖品。至于这些礼物是自己供给还是合作伙伴供给，那就靠你的手段了。

5.6 签到和速记：

对于签到，一些朋友能够感觉这个工作比力鸡肋。究竟上，假如当你的报名渠道是多渠道的时辰，这个工作就很有需要了，最少可以统计出各个渠道的质量凹凸。

此外签到也是一个确认优良听众的进程。而且很多平台现在都支持电子签到的功用。

而速记，这么高峻上的工具，在大师看来一定需要花钱才能搞得定吧。究竟上在笔者用到速记的沙龙活动中，历来没有付费，而是间接以合作的方式停止的。究竟上经过合作虽然不成能处理全数题目，但最少能处理绝大大都的题目。

而速记的重要性自不必多言，一场沙龙竣事，当天早晨要经过微信发稿子，95%以上的内容正确率，凭的是啥？速记！

5.7 会场舆图线路和指引：

偶然辰你也许会选到一个比力偏僻的会场，那末做好一个可以给他人看的线路图和在活动确当天做一些简单的路引是很是需要的工作，不要让你的听众由于没找到具体地儿失望而去。

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最初的四点倡议

6.1 听众是重中之重：

一场沙龙活动，配角并非演讲者，应当是听众。没有听众，再好的主题、再优异的演讲者都是无勤奋。

是以前期策划的时辰，凡是能影响到听众数目的身分都要斟酌进去，比如主题、演讲人、时候、地址、报名渠道等。在影响的身分里，最少要保证有两个身分能保证80%左右的听众到达结果。

6.2 关于合作：

来掰动手指头算算，合作都能处理些什么题目：

• 会场的题目；
• 演讲嘉宾的题目；
• 报名渠道的题目（不止于信息公布，还有头条展现）；
• 礼物的题目；
• 速记的题目；
• ……

6.3 还是要留点预算的：

虽然合作可以处理一大部分的题目，但绝对不能做没有预算的预备。例如说可以留点红包预算用来推活动预告；也可以备点不错的茶歇，让下半场的听众多留下一点。

6.4 要不要办一场付费沙龙

基于互联网开放、自在的精神，不办付费！不外可以斟酌在沙龙竣事的最初挂一个付出宝付款的二维码，让愿意的朋友打个赏什么的。

在我的了解中，沙龙活动是考验运营职员整体水平的一项工作。就拿前期来说，计划的策划描写、活动预告的文案编写、活动宣传图片的策划实现、各部分团队（运营、市场、销售、设想等）之间的调和配合、各演讲企业间的细节放置等都需要你来落实、完成。

而且活动运营是一项很是重视细节的工作，细节做的好，做的周全，全部活动就会顺遂，就不会碰到太多的突发情况，细节没斟酌周全，现场手忙脚乱的工作就会很多。

（附一份线下沙龙活动策划计划内容）

以上，接待交换补充！